Scannen von Dokumenten bedeutet in der Regel eine Digitalisierung des Inhalts, d. h. die Erfassung von Daten aus den Dokumenten.
Mit dieser Methode können Unternehmen die Geschwindigkeit der Bearbeitung von Geschäftsdokumenten deutlich erhöhen und die Effizienz der Mitarbeiter steigern. Bei Mikrografija werden die gescannten Bilder mit dem »Capturing«, d.h. OCR-Tool verarbeitet, so dass der Kunde eine Volltextsuche durchführen kann.
Um eine hervorragende und fehlerfreie Arbeit zu leisten und Ihnen Zeit zu ersparen. Außerdem sind wir eines der wenigen Unternehmen, das auch die schwierigsten Aufgaben bewältigen kann. Das beweist die Tatsache, dass es uns innerhalb von sechs Monaten gelungen ist, die Daten von mehreren Millionen von Dokumenten zu erfassen.
Die optische Zeichenerkennung macht es möglich, entweder den vollständigen Text oder Teiltexte im Dokument zu finden, was die Suche beschleunigt und auch die Notwendigkeit einer manuellen Klassifizierung der Dokumente verringert bzw. ganz überflüssig macht.
Darüber hinaus unterstützen unsere technischen Lösungen die Massenerkennung von eindeutigen Elementen/Zeichen (d.h. Identifikatoren) aus einem bestimmten Dokument, z.B. Strichcodes.
In der modernen Geschäftswelt werden zahlreiche Dokumente aller Art erstellt – Formulare, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Briefe, Verträge,… Sorgen Sie für die Erfassung aller eingehenden Post und anderer Dokumente, die Ihr Unternehmen über verschiedene Kanäle erreichen – per Post, Fax, persönlich oder per E-Mail.
Je nach Bedarf können Sie sich entscheiden, Ihre eigene Poststelle einzurichten und eine zertifizierte Lösung für die Erfassung und Validierung von mScan zu nutzen, oder mCapture Service nutzen, bei dem Sie das Wissen und Kapazitäten von Mikrografija nutzen.
Eine Erfassung und Konvertierung von Dokumenten sind zwei der wichtigsten Phasen im Prozess der Dokumentenvorbereitung für die digitale Nutzung.
Der Service mCapture ist ideal für Unternehmen, die Post überwiegend in Papier und elektronischer Form erhalten, da er die Erfassung und Konvertierung von Dokumenten in eine einheitliche Form, einen E-Dokument ermöglicht. Diese Dokumente sind im Dokumentenmanagementsystem zugänglich und stehen allen Mitarbeitern mit entsprechender Freigabe zur Verfügung. Da mCapture fortschrittliche Werkzeuge zur optischen Zeichenerkennung (d.h. OCR) verwendet, zeichnet es sich durch bemerkenswerte Präzision und Geschwindigkeit bei der Dokumentenerfassung und Umwandlung von Daten in digitale Form aus.
In Kombination mit dem Dokumentenmanagementsystem mDocs erfolgt die Erfassung, Klassifizierung, Signierung und Versendung in wenigen Schritten und mit minimalen Kosten für das Unternehmen.
Die mCapture Lösung beseitigt Engpässe in der öffentlichen Verwaltung, in statistischen Ämtern, bei Banken und Finanzinstituten, im Versicherungswesen, im Gesundheitswesen, im Energiesektor, in Transport und Logistik, im Handel, in der Fertigung, in Schulen und im Dienstleistungssektor. Entscheiden Sie sich für die Datenerfassung und die Umwandlung von Dokumenten in nützliche Geschäftsinformationen, die von überall und jederzeit verfügbar sind. Datenerfassung war noch nie so einfach.
Das vollständig verwaltete Verfahren vom Einkauf bis zur Zahlung bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
Durch die Integration mit dem Finanz-Workflow/Informationssystem wird der gesamte Einkaufsprozess verbessert.
Die Lösung ermöglicht Erfassung der gesamten Post, die das Unternehmen über verschiedene Kanäle erreicht:
Die in physischer Form eingehenden Dokumente werden gescannt. Die gescannten Bilder und andere E-Dokumente werden gelesen, klassifiziert, überprüft und in einen digital verwalteten Prozess entsprechend den voreingestellten Parametern verarbeitet und verteilt.
Die bevorzugte Erfassung von Auftragsdaten ermöglicht der Verkaufsabteilung eine vollständige Kontrolle über die Geschwindigkeit, Effizienz und Genauigkeit der Verkaufs- und Einkaufsprozesse, wodurch die Einnahmen gesteigert und die Kundenzufriedenheit verbessert werden können.
Automatische Erfassung von Informationen auf verschiedenen Formularen:
Ermöglicht exportierung der Informationen in die Informationssysteme der Benutzer.